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Pratiques et usages du système de visioconférence pour les Webinaires IMOTEP

 

Les Webinaires sont réalisés avec l’application de conférence Open Source BigBlueButton basée sur HTML5 et qui ne nécessite aucune installation particulière sur les postes clients sauf la présence des navigateurs FireFox, Chrome/Chromium de préférence (voir les recommandations).

  • Le modérateur, c’est-à-dire celui qui est enregistré sur le service BBB, créé la salle de réunion et communique le lien aux participants (en plus du lien il peut être nécessaire de spécifier un code d’accès).
  • Chaque participant se connecte à la salle de conférence et après avoir autoriser les accès des micro/caméra les commute en sourdine (le mode sourdine peut être le mode par défaut à l’accueil des participants (option fixée lors de la création de la salle par le modérateur)).
  • Chaque participant dispose d’une zone de Chat (à gauche de l’écran)
  • Un ou plusieurs modérateurs et un ou plusieurs orateurs sont désignés pour la séance.
  •  Le modérateur initial transmet le relais aux modérateurs ou orateurs
  • Le modérateur ou l'orateur  actif dispose d’un tableau blanc sur lequel il peut charger sa présentation et/ou écrire en direct.
  • Les auditeurs peuvent poser des questions dans la zone de Chat pendant le fil de la présentation.
  • Durant la discussion qui suit la présentation les auditeurs peuvent
    • Soit formuler leur question dans la zone de Chat.
    • Soit lever la main (clic sur son propre nom -> item lever la main (ne pas oublier de revenir au statut normal après avoir posé la question)

Et doivent attendre que le modérateur de la séance leur donne la parole avant d’ouvrir micro et camera.

  • Seul le modérateur initial peut mettre fin à la réunion.

A noter que la partie présentation pourra être enregistrée (avec l’accord des orateurs)

Plus d’info :

https://docs.bigbluebutton.org/

… et plein de docu et tuto rédigées par de nombreuses écoles ou universités

 

Remerciements à la PF Genotoul dont les administrateurs hébergent et déploient le service